Analisis jabatan sebagai suatu cara di mana kita menentukan tugas-tugas dan sifat suatu pekerjaan. Ia juga merupakan proses untuk menentukan jenis pekerjaan yang akan dipilih untuk mengisi suatu pekerjaan
KEGUNAAN ANALISIS JABATAN
Fungsi Administratif
1. Sebagai dasar untuk melakukan rekruitment, seleksi dan penempatan pegawai baru.
2. Sebagai dasar untuk merancang program pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan.
3. Sebagai dasar untuk melakukan penilaian dan standar hasil kerja.
4. Sebagai dasar untuk melakukan evaluasi kerja.
5. Sebagai dasar untuk melakukan orientasi.
Fungsi Maintenance
1. Sebagai dasar didalam pengembangan organisasi
2. Sebagai dasar didalam perencanaan tenaga kerja
3. Sebagai dasar didalam perencanaan karir
4. Sebagai dasar didalam konseling
PELAKSANAAN ANALISIS JABATAN
Tahapan Analisis Jabatan
A. Tahap persiapan dan perencanaan
1. Penegasan kembali struktur organisasi yang akan menjadi pegangan bagi proses selanjutnya termasuk nama-nama jabatan dan tempatnya
2. Inventarisasi jabatan yang ada disetiap unit kerja yang ada dan disusun berdasarkan hierarki dan diberi kode identifikasi.
3. Menetapkan metode pengumpulan data yang akan digunakan dan menyiapkan alat dan sarana yang diperlukan (misalnya formulir)
4. Membentuk team pelaksana analisis jabatan dan menjelaskan tentang metode pengumpulan dan pengolahan data yang akan digunakan
5. Mengkomunikasikan tentang maksud dan tujuan analisis jabatan yang akan dilaksanakan kepada semua pihak (pimpinan dan karyawan perusahaan). Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari terjadinya salah pengertian dan timbulnya persepsi dan harapan yang keliru.
B. Tahap pengumpulan data
1. Informasi yang diperlukan
• i. Aktivitas tugas, perilaku manusia (kapan, bagaimana, kenapa pekerjaan perlu dilaksanakan)
• ii. Mesin, Peralatan, Perlengkapan, dan alat bantu
• iii. Kondisi Jabatan
• iv. Kebutuhan Personil
• v. Standar Kerja
2. Metode Pengumpulan Informasi / Data
• i. Wawancara (individual, kelompok, dengan penyelia)
• ii. Kuesioner (terbuka, tertutup)
• iii. Observasi
• iv. Buku Harian (Log Book)
• v. Kombinasi
C. Tahap Pengolahan Data, untuk menghasilkan:
• Uraian tugas
• Persyaratan jabatan
• Rekomendasi bagi perencanaan tenaga kerja, keputusan perekrutan dan seleksi, penilaian kinerja, evaluasi jabatan yang berkaitan dengan pemberian kompensasi, kebutuhan pelatihan, sistem dan prosedur administrasi pegawai.
HASIL ANALISIS JABATAN
1. Uraian Jabatan (Job Description), memuat:
• Identifikasi jabatan (nama, status, kode, tangal uraian, lokasi jabatan)
• Ringkasan jabatan
• Hubungan, tanggunga jawab, dan kewajiban.
• Wewenang dari pemegang jabatan
• Standar kinerja
• Kondisi Kerja
2. Spesifikasi jabatan (Job Specification)
adalah persyaratan jabatan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan.
STANDAR KINERJA : Adalah job segment yang ditentukan standard minimalnya untuk di sebut Cukup Baik.
Standard ini harus menunjukan salah satu atau keempat faktor berikut: Kualitas, Kuantitas, Batas Waktu, Effisiensi Sumber Daya.
KEGUNAAN ANALISIS JABATAN
Fungsi Administratif
1. Sebagai dasar untuk melakukan rekruitment, seleksi dan penempatan pegawai baru.
2. Sebagai dasar untuk merancang program pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan.
3. Sebagai dasar untuk melakukan penilaian dan standar hasil kerja.
4. Sebagai dasar untuk melakukan evaluasi kerja.
5. Sebagai dasar untuk melakukan orientasi.
Fungsi Maintenance
1. Sebagai dasar didalam pengembangan organisasi
2. Sebagai dasar didalam perencanaan tenaga kerja
3. Sebagai dasar didalam perencanaan karir
4. Sebagai dasar didalam konseling
PELAKSANAAN ANALISIS JABATAN
Tahapan Analisis Jabatan
A. Tahap persiapan dan perencanaan
1. Penegasan kembali struktur organisasi yang akan menjadi pegangan bagi proses selanjutnya termasuk nama-nama jabatan dan tempatnya
2. Inventarisasi jabatan yang ada disetiap unit kerja yang ada dan disusun berdasarkan hierarki dan diberi kode identifikasi.
3. Menetapkan metode pengumpulan data yang akan digunakan dan menyiapkan alat dan sarana yang diperlukan (misalnya formulir)
4. Membentuk team pelaksana analisis jabatan dan menjelaskan tentang metode pengumpulan dan pengolahan data yang akan digunakan
5. Mengkomunikasikan tentang maksud dan tujuan analisis jabatan yang akan dilaksanakan kepada semua pihak (pimpinan dan karyawan perusahaan). Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari terjadinya salah pengertian dan timbulnya persepsi dan harapan yang keliru.
B. Tahap pengumpulan data
1. Informasi yang diperlukan
• i. Aktivitas tugas, perilaku manusia (kapan, bagaimana, kenapa pekerjaan perlu dilaksanakan)
• ii. Mesin, Peralatan, Perlengkapan, dan alat bantu
• iii. Kondisi Jabatan
• iv. Kebutuhan Personil
• v. Standar Kerja
2. Metode Pengumpulan Informasi / Data
• i. Wawancara (individual, kelompok, dengan penyelia)
• ii. Kuesioner (terbuka, tertutup)
• iii. Observasi
• iv. Buku Harian (Log Book)
• v. Kombinasi
C. Tahap Pengolahan Data, untuk menghasilkan:
• Uraian tugas
• Persyaratan jabatan
• Rekomendasi bagi perencanaan tenaga kerja, keputusan perekrutan dan seleksi, penilaian kinerja, evaluasi jabatan yang berkaitan dengan pemberian kompensasi, kebutuhan pelatihan, sistem dan prosedur administrasi pegawai.
HASIL ANALISIS JABATAN
1. Uraian Jabatan (Job Description), memuat:
• Identifikasi jabatan (nama, status, kode, tangal uraian, lokasi jabatan)
• Ringkasan jabatan
• Hubungan, tanggunga jawab, dan kewajiban.
• Wewenang dari pemegang jabatan
• Standar kinerja
• Kondisi Kerja
2. Spesifikasi jabatan (Job Specification)
adalah persyaratan jabatan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan.
STANDAR KINERJA : Adalah job segment yang ditentukan standard minimalnya untuk di sebut Cukup Baik.
Standard ini harus menunjukan salah satu atau keempat faktor berikut: Kualitas, Kuantitas, Batas Waktu, Effisiensi Sumber Daya.
+ komentar + 1 komentar
Assalamu Alaikum Waromatullohi Wabarokatuh…
Saya riyadi malaysia.
Di malaysia saya se'orang perantau, sudah 5tahun saya tidak pulang ke indonesia. di sini saya bekerja sebagai buru kasar di salah satu perusahaan pabrik pelstik di malaysia. impian saya ingin sekali punya usaha sendiri, pada suatu ketika saya tidak sengaja membuka situs (blog) Ki Sultan Agung, mendapatkan solusi cepat sukses melalui pesugihan dana hibah, ya... allhamdulillah saya tidak salah langkah, saya bisa dapat bantuan modal melalui ritual dana hibah bank gaib. terima kasih aki karna sudah siap membantu saya.
“Usaha maju pesat dalam 1 bulan!” kunjungi Webnya di www.rajauanggaib.com
Posting Komentar